چگونه از حافظه های فلش ( کول دیسک ) و External HDD ها حفاظت کنیم ؟
دیسنا - پایگاه اطلاع رسانی امنیت اطلاعات ایران به نقل از شرکت دورانتاش
حافظه های فلش دیسک ، کول دیسکها ، USB Flash ، هارد خارجی ( اکسترنال ) ، رم های دوربینهای فیلم برداری و عکس برداری ( حافظه فلش دوربین ) تجهیزاتی هستند که ما برای ذخیره و انتقال اطلاعات از آنها استفاده می کنیم .
امروزه
این ابزارهای ذخیره سازی با انواع مختلف تجهیزات دیجیتالی مانند
کامپیوترها ، نوت بوکها ، دوربینهای عکس برداری و فیلم برداری ، گوشی های
موبایل ، هوشمند و تبلتها در ارتباط هستند .
ولی همانطور که می دانید استفاده از این حافظه ها همانقدر که مفید است ، می تواند تهدیداتی و خطراتی را برای ما به همراه داشته باشد .
- سرقت شدن حافظه توسط سارقان .
- مفقود شدن ( گم شدن ) .
- آلوده شدن به ویروسها .
- سرقت اطلاعات و دسترسی افراد غیر به اطلاعات .
- سرقت اطلاعات توسط ویروسها .
- غیر قابل استفاده شدن کول دیسک توسط ویروسها .
( در بسیاری از موارد مجبور به فرمت کردن فلش دیسک هستید و قادر به استفاده از اطلاعاتتان نخواهید بود . )
ما با رعایت نکات کوچکی می توانیم به بهترین شیوه از این حافظه ها استفاده کرده و از آنها حفاظت کنیم .
1- اطلاعات را به صورت رمزنگاری شده بر روی کول دیسک ( حافظه های فلش دیسک ) ذخیره کنید .
به این صورت اگر این تجهیزات به هر دلیلی مفقود و یا سرقت شوند ، دیگر نگران این نیستید که اطلاعاتتان به دست افراد دیگری بیافتد .
2- گذاشتن پسورد بر روی حافظه های فلش دوربین .
بسیاری از دوربینهای عکس برداری و فیلم برداری این قابلیت را دارند که بر روی فلش دیسک و یا به قولی رم آنها رمز ( پسورد ) بگذارید .
جهت دسترسی به این ویژگی به فایل راهنما و منوهای تنظیمات دوربین مراجعه نمائید .
3- استفاده از فلش دیسک فقط بر روی کامپیوترها و موبایلهایی که مجهز به نسخه های اصلی و معتبر آنتی ویروس هستند .
توجه داشته باشید آنتی ویروسهای کامل و نه ابزارهایی که در ظاهر از فلش دیسکها حفاظت می کنند .
برخی
وب سایتها و اشخاص ناآشنا به مسائل امنیتی ابزارهای غیر استاندارد و حتی
جعلی را معرفی می کنند که تازه باعث دردسر کاربران و سرقت اطلاعاتشان می شود .
رعایت این نکته چند مزیت دارد :
الف ) عدم آلوده شدن فلش دیسک ( رم - کول دیسک ) به ویروسها و تهدیدات سایبری .
ب ) عدم سرقت اطلاعات توسط ویروسها .
ج ) عدم انتقال آلودگی به دیگر تجهیزات ( کامپیوترها ، دوربینهای عکس برداری و فیلم برداری ، موبایل ، گوشی های هوشمند و تبلتها )
4- Safe Removed کردن پیش از در آوردن کول دیسک از رابط USB و یا RAM Reader .
( با این شیوه پیش از قطع ارتباط فلش دیسک با کامپیوتر یا موبایل ، برق آن قطع شده و هنگام خارج شدن دچار مشکل و شوک نمی شود . )
در مورد هارد دیسکهای خارجی عدم رعایت این مورد می تواند منجر به دست رفتن اطلاعات و حتی خراب شدن پارتیشنها شود .
اگر به هر دلیلی عملیات Safe Remove به درستی کار نکرد ، کامپیوتر را به طور کامل خاموش کرده و سپس اقدام به جدا سازی هارد از کامپیوتر نمائید .
5- ویروس یابی کول دیسک یا فلش دیسکها :
ویروس یابی فلش دیسکها هم کار مفیدی است ، ولی چند مشکل دارد .
عمده ویروسهایی که فلش دیسکها را آلوده کرده و یا از طریق فلش دیسکها منتقل می شوند اثراتی به جا می گذارند که به سادگی رفع نمی شوند و در بسیاری از موارد قابل رفع شدن نیستند و نهایتآ باید فلش دیسک به طور کامل فلش شود .
پس بهتر است از همان ابتدا فلش را فقط بر روی سیستمهای مطمئن و پاک و مجهز به نسخه های اصلی و معتبر آنتی ویروس استفاده نمائید .
6- پشتیبان گیری ( Backup ) .
وقتی اطلاعاتی را جهت انتقال بر روی فلش منتقل می کنید ، نسخه اصلی که بر روی کامپیوتر می باشد را تا مدتی نگهداری کنید .
بهر دلیلی اطلاعات فلش دیسک از دسترس خارج شود ، آنوقت افسوس خوردن فایده ای ندارد .
اطلاعات بسیار بسیار مهم و محرمانه خود را می توانید بر روی سرویسهای ذخیره سازی و پشتیبان گیری کلـود ( ابری ) ذخیره نمائید تا خیالتان آسوده باشد .
7- از قرض دادن حافظه های فلش خود به دیگران خودداری کنید و در بدترین حالت اگر می خواهید حافظه و یا تجهیزات خود را با حافظه به دیگران مثلا تعمیرکاران بدهید ، اطلاعات روی آن را با استفاده از Secure erase و یا Shred file پاک نمائید .
استفاده از روشهای متداول برای پاک کردن اطلاعات ، اطلاعات را به درستی پاک نکرده و به سادگی برگردانده می شوند .
در حال حاضر برنامه های Secure erase و shred file جزئی از برنامه های ضد ویروس شده اند و نیازی به نصب و استفاده از ابزارهای جداگانه نیست .
8- هارد دیسکهای خارجی هنگام استفاده در یکجا ثابت باشند .
توجه داشته باشید هارد دیسکهای خارجی هنوز به صورت مکانیکی هستند و هنگام اتصال آنها به کامپیوتر و مخصوصآ وقتی در حال رد و بدل کردن اطلاعات هستند باید در یک جا ثابت و بی حرکت باشند .
البته هارد دیسکهای خارجی نوت بوکی ویژگی هایی مانند ضد شوک دارند ، ولی ریسک از دست دادن اطلاعات در زمانی که هارد دیسک تکان می خورد بالاست .
حتی در زمانی که هارد از کامپیوتر جداست هم پیشنهاد می شود تکانها و شوکهای شدید به آن داده نشده و شرایط نگهداری هارد دیسکها مانند درجه حرارت و میزان رطوبت محیط و میزان تکانها را رعایت نمائید .
هنگام حمل و نقل و جابجایی استفاده از کیف مخصوص نگهداری هارد دیسک فراموش نشود .
با رعایت موارد فوق می توانید از تجهیزات دیجیتالی و قابل حمل خود به خوبی و به آسودگی حفاظت کرده و استفاده نمائید و طول عمر آنها نیز افزایش می یابد .
و در آخر یک نکته آموزشی دیگر :
یکی از راه های ارسال فایل و اطلاعات برای دیگران استفاده از سرویسهای ذخیره سازی ابری است .
سرویسهای ذخیره سازی ابری علاوه بر اینکه به شما امکان می دهند تا از فایلهای خود نسخه های پشتیبان بالادرنگ تهیه کنید و یا بر روی آنها اطلاعتتان را ذخیره کنید ، می تواند فایل ذخیره شده بر روی سرویس کلـود را برای اشخاصی که در نظر دارید به اشتراک بگذارید .
از سرویسهای ذخیره سازی ابری قابل اطمینان که قابل تهیه و استفاده در ایران هستند می توان به SafeSync ، Norton Backup و Webroot Backup اشاره نمود .
امروزه بسیاری از محصولات آنتی ویروس که ویژگی های کاملی دارند ، حجم مشخصی فضای ابری نیز به عنوان سرویس ذخیره سازی ابری در اختیار خریدار قرار می دهند .
واحد آموزش و اطلاع رسانی شرکت دورانتاش
( معتبرترین ارائه دهنده سرویسها و محصولات امنیتی و کلـود )
اخبار مرتبط :
دیسنا - پایگاه اطلاع رسانی امنیت اطلاعات ایران .
لطفآ هنگام باز نشر ، منبع " شرکت دورانتاش " ذکر شود .
